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院办公室工作职责

院办公室工作职责

* 来源 : 新疆水科院 * 作者 : admin * 发表时间 : 2017-12-09 * 浏览 : 357


l、宣传、贯彻党的方针、政策,传达上级和院领导有关指示,协助院长处理日常事务,对院长负责,发挥参谋和助手作用。
2、按院领导要求了解掌握院内生产、生活、管理等方面的情况和存在的问题,及时向领导汇报,及时反馈领导意见。
3、协调院内各部门工作,督促检查院有关决议,制度执行情况。
4、负责院长办公会议、院务会议等行政会议的会务工作、整理记录、发布纪要,对会议决议执行情况进行监督、检查,做好信息反馈工作。
5、草拟、审核院行政公文文稿。
6、负责全院行政文书处理、文件批转和检查催办。
7、院印章保管、监印和经院批准的其它印章的刻制、频发等工作。
8、负责公文信件的收发,报刊订阅和分发工作。
9、负责院图书资料管理工作。
10、负责全院的电话、传真及网站和局域网的管理工作。
11、与有关部门一起制定院公用费及管理费的预算和执行检查。
12、负责来信、来访及外单位人员来院办事的接洽工作。
13、负责院领导的秘书工作。
14、完成院领导临时交办或授权处理的其它工作。